FERPA基础教师/教学人员

The Essence

• 旨在保护教育记录隐私的联邦法律. 它还提供了适当使用和发布学生教育记录的指导方针.
• 其目的在于对学生的权利进行广义的界定和适用. Therefore, 考虑学生是他或她的教育记录的“主人”, 而机构则是这些记录的“保管人”.

Key Terms/Definitions

Education Records: 包括学校保存的与学生有关的任何记录(无论何种格式或媒介)，但有一些狭义的例外情况:

• “由制造商独家拥有”的记录(例如.g., private advising notes).
• 由执法机构为此目的创建的执法记录.
• 就业记录(以学生身份就业的除外). 学生雇员的就业记录(例如.g.(勤工俭学、工资、研究生助教)是他们教育记录的一部分.
• Medical/psychological treatment records (e.g., from a health or counseling center).
• Alumni records (i.e.(学生入学后创建的).

Directory Information: 那些公开发布的数据项, 只要学生的记录上没有“不准释放”的记录. 每个机构建立它认为是目录信息的东西. Common examples include: name, address (local, home and e-mail), telephone (local and home), academic program of study, dates of attendance, date of birth, most recent educational institution attended, and degrees and awards received.

• Directory information cannot include: race, gender, SSN, grades, GPA, country of citizenship, or religion.
• 每个学生都必须有机会不让目录威尼斯人网上赌场. That is referred to as a “No Release.“学校里的每个人都必须尊重学生的不释放记录.

Parent: With reference to FERPA, 如果学生在经济上依赖(美国国税局的定义)，“父母”一词是指父母中的任何一方。.

When do FERPA rights begin?

当学生年满18岁或在任何年龄的高等教育机构注册时，与ferpa相关的大学教育记录就开始生效.

Basic Rights of Students

• 至少每年被告知其FERPA权利.
• Inspect and review their records.
• Amend an incorrect record.
• Consent to disclosure (with exceptions).

Inspection and Review

学生有权查看其“教育记录”中的所有内容，但以下情况除外:

• Information about other students,
• Financial records of parents,
• 保密的推荐信，如果他们放弃了访问的权利(这是不需要的).

FERPA没有记录保留政策. 它没有规定你必须做什么记录，也没有规定你必须保存多长时间. Those are institutional decisions. You cannot destroy records once requested.

Right to Consent to Disclosure

从学生有权控制其教育记录向谁发布这一前提开始. 然后，在不需要该许可的情况下有几个例外.
从历史上看，我们必须有一个签名的发布. 法规现在为使用电子签名提供了更大的灵活性.

When is prior consent not required?

机构可以在未经同意的情况下公布记录，但并不要求这样做. 有一个释放的一些例外的例子包括:

• “学校官员”有“合法的教育利益”/“需要知道”;雇员和法律代理人为了履行职责可以访问教育记录, educationally-related duties.
• 向进行研究以改进教学的组织披露, or to accrediting organizations;
• Disclosure to parents of dependent students (IRS definition); Check to see how your institution expects parents to show that dependent status;
• 服从司法命令或合法发出的传票;
• Disclosure for a health/safety emergency;
• Disclosure of directory information.

教师和教学人员的一些具体问题

• Posting Grades: 因为等级不可能是目录信息, 在公共场合张贴成绩通常是不合适的. However, 如果导师以只有导师和个别学生知道所张贴的成绩的方式张贴成绩(e).g., with a personal ID; however not any portion of an SSN or institutional Student ID Number), that is acceptable. 建议张贴的名单不能与班级花名册的顺序相同，也不能按字母顺序排列.
• Course Web Sites: In this age of increasing technology, 许多课程由班级网站和/或讨论组提供支持. 一般公众和其他类成员只能获得目录信息, 因此，建议这样的网站有一个安全层，这样只有班级成员和教师才能访问适当的信息.